Zentrales Adressbuch für Microsoft 365

Microsoft 365 hat kein unternehmensweites Adressbuch. Das zentrale Adressbuch schliesst diese Lücke: alle Firmenkontakte an einem Ort – direkt in Outlook, Teams und auf dem Smartphone.

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Preis ansehen

Seit 2024 bei KMU im produktiven Einsatz · Paketpreis ab CHF 1’400

Schematische Darstellung des Zentralen Adressbuchs mit Firmenliste und Kontaktdetails

NAHTLOS INTEGRIERT

Kontakte da, wo du sie brauchst

Das zentrale Adressbuch synchronisiert alle Kontakte automatisch und bidirektional mit den Microsoft 365‑Apps (früher Office 365) deines Teams. Kein doppelter Erfassungsaufwand, immer aktuelle und konsistente Informationen.

Outlook

Kontakte bidirektional synchronisiert

Empfänger‑Autovervollständigung beim Schreiben von E-Mails

Getrennt von privaten Kontakten

Teams

Rufnummernauflösung bei Teams Phone

Kontakte in der Teams-Suche

Teams-Anruf direkt aus Adressbuch

Smartphone

Kontakte im iOS-Adressbuch

Kontakte im Android-Adressbuch

Anruferkennung

STRUKTURIERT & EFFIZIENT

Den richtigen Kontakt in Sekunden finden

Sauber strukturierte und fehlerfrei erfasste Kontakte bilden die Grundlage. Darauf aufbauend ermöglichen eine schnelle Suche sowie flexible Ansichten und Filter ein effizientes Finden, Ordnen und Verwalten.

Fehlerfreie Datenerfassung mit KI

Kontaktdaten aus der Zwischenablage oder aus PDFs einfügen – KI erkennt Name, Firma, Telefon und Adresse und füllt die Felder aus. Die KI-Funktionen lassen sich jederzeit deaktivieren.

Kontaktformular mit KI-Erfassung aus der Zwischenablage

Kontaktliste mit Kategorien und Firmenzuordnung

Kategorien & Firmenzuordnung

Kontakte flexibel kategorisieren und Unternehmen zuordnen. Klare Strukturen für Leads, Kunden, Partner, Lieferanten, Aufträge, Projekte und mehr.

Flexible Ansichten & Filter

Erstelle globale oder benutzerspezifische Ansichten mit komplexen Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten. Angepasst an die individuellen Bedürfnisse.

Gefilterte Ansicht der Kontakte im zentralen Adressbuch

Volltextsuche mit Trefferliste im zentralen Adressbuch

Blitzschnelle Volltextsuche

Alle Felder werden durchsucht, auch bei unvollständiger Eingabe. Der richtige Kontakt ist in Sekunden gefunden.

Das Adressbuch live sehen?

In 30 Minuten zeige ich dir, wie es in deiner Microsoft-365-Umgebung aussehen würde.

Demo vereinbaren

SICHERHEIT & COMPLIANCE

Deine Daten bleiben unter deiner Kontrolle

Das Adressbuch läuft vollständig in deiner eigenen Microsoft-365-Umgebung – keine externen Server, keine Daten bei Dritten.

Anmeldung mit Microsoft

Single Sign-On über Microsoft Entra ID – kein zusätzliches Passwort.

Datenspeicherort

Die Daten liegen bei Microsoft, am selben Ort wie deine SharePoint-Daten.

Verschlüsselung und Protokoll

Verschlüsselte Datenbank und Nachverfolgung aller Zugriffe.

Berechtigungen

Genau festlegen, wer welche Kontakte sehen und bearbeiten darf.

SYSTEMANBINDUNG

Verbunden mit deinen Systemen

Kontakte aus ERP, Buchhaltung oder Datenbank übernehmen und abgleichen – einmalig beim Start oder laufend.

Die abgebildeten Logos dienen ausschliesslich der Veranschaulichung der Kompatibilität und implizieren keine Partnerschaft oder Zertifizierung.

ERWEITERBAR

Bei Bedarf mehr als ein Adressbuch

Verwandle das zentrale Adressbuch in ein vollwertiges Kundenverwaltungssystem: umfangreiche Funktionen ohne grossen Entwicklungsaufwand, individuell anpassbar und dank No‑Code‑Ansatz kosteneffizient umgesetzt.

Notizen, Aufgaben und Termine

Direkt beim Kontakt – synchron mit Outlook und Microsoft To Do.

E-Mail-Verlauf

E-Mails beim Kontakt ablegen und die ganze Kommunikation im Blick behalten.

E-Mail-Vorlagen

Aus Vorlagen dynamisch personalisierte E-Mails direkt aus dem Adressbuch versenden.

Dokumente in SharePoint

Dateien zu Kontakten und Firmen ablegen und direkt öffnen.

PREIS

Einführung zum Paketpreis

Ein fester Rahmen, der sich an deiner Firma orientiert. Die genaue Offerte erhältst du nach der Demo.

Demo	30 Minuten per Teams-Call: Du siehst das Adressbuch live und wir klären deine Anforderungen.
Einrichtung	Installation, Konfiguration und Datenübernahme – in der Regel innert weniger Tage.
Einführung	Kurze Schulung für dein Team, danach läuft das Adressbuch im Alltag.

PAKETPREIS

ab CHF 1’400

Installation und Konfiguration

Synchronisation mit Outlook, Teams und Smartphone

Einführung für dein Team

Individuelle Anpassungen

Demo vereinbaren

Zzgl. Power-Apps-Lizenz pro Benutzer (ca. CHF 5/Monat). Preis abhängig von Anpassungen und Anzahl Benutzer.

FRAGEN

Häufige Fragen

Deine Frage ist nicht dabei? Schreib mir.

Welche Lizenzen brauche ich?

Neben Microsoft 365 braucht es pro Benutzer eine Power-Apps-Lizenz (Power Apps per App, ca. CHF 5 pro Monat). Weitere Lizenz- oder Abogebühren gibt es nicht: Du bezahlst einmalig die Einrichtung, und das Adressbuch gehört danach dir.

Kann ich bestehende Kontakte übernehmen?

Ja, Kontakte können aus Excel oder CSV-Dateien importiert werden. Auch ein regelmässiger, automatisierter Import aus anderen Systemen ist möglich.

Kann ich Kontakte auch Projekten zuordnen?

Ja, das ist eine häufige Anforderung, die mit einer kleinen Anpassung erfüllt werden kann. Kontakte oder Firmen können mit einer Rolle einem oder mehreren Projekten zugeordnet werden.

Wird der Name bei Teams-Anrufen angezeigt?

Ja, der Kontakt wird mit dem Namen angezeigt, unter dem die Nummer erfasst wurde. Es können mehrere Telefonnummern pro Kontakt erfasst werden.

Können Kontakte auch auf dem Smartphone geändert werden?

Ja, die Synchronisation funktioniert in beide Richtungen.

Ich habe sehr viele Kontakte, ist das ein Problem?

Nein, selbst zehntausende Kontakte sind kein Problem.

KONTAKT

Interesse oder Fragen?

Ich freue mich auf deine Nachricht.

Peter Scheurer

Inhaber IT-Macher GmbH

Telefon	+41 71 575 20 29
E-Mail	peter@itmacher.ch
Adresse	IT-Macher GmbH Scherzingerstrasse 1a 8595 Altnau

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