Zentrales Adressbuch für Microsoft 365

In Microsoft 365 fehlt eine Lösung für die unternehmensweite Kontaktverwaltung. Das zentrale Adressbuch schliesst genau diese Lücke und ist optimal in die Microsoft 365‑Umgebung integriert.

Zentral gepflegt. Überall verfügbar. Nahtlos eingebunden in Outlook, Teams und auf dem Smartphone – ganz ohne Drittanbieter.

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NAHTLOS INTEGRIERT

Kontakte da, wo du sie brauchst

Das zentrale Adressbuch synchronisiert alle Kontakte automatisch und bidirektional mit den Microsoft  365‑Apps (früher Office 365) deines Teams. Kein doppelter Erfassungsaufwand, immer aktuelle und konsistente Informationen.

Outlook

Kontakte bidirektional mit Outlook synchronisiert
Empfänger‑Autovervollständigung beim Schreiben von E-Mails
Trennung von privaten und Firmenkontakten
Icon Microsoft Teams

Teams

App direkt in Teams eingebunden
Rufnummernauflösung bei Teams Phone
Kontakte erscheinen in der Teams-Suche

Smartphone

Kontakte im iOS- Adressbuch
Kontakte im Android-Adressbuch
Anruferkennung
STRUKTURIERT & EFFIZIENT

Finde den richtigen Kontakt in Sekunden

Sauber strukturierte und fehlerfrei erfasste Kontakte bilden die Grundlage. Darauf aufbauend ermöglichen eine schnelle Suche sowie flexible Ansichten und Filter ein effizientes Finden, Ordnen und Verwalten

Fehlerfreie Datenerfassung mit KI

Kontaktinformationen direkt aus dem Zwischenspeicher (Clipboard) oder Dokumenten wie PDF’s einfügen. Künstliche Intelligenz extrahiert Kontaktinformationen automatisch und befüllt die Felder.

KI-Funktionen können deaktiviert werden

Kategorien & Firmenzuordnung

Kontakte flexibel kategorisieren und Unternehmen zuordnen. Klare Strukturen für Leads, Kunden, Partner, Lieferanten, Aufträge, Projekte und mehr.

Flexible Ansichten & Filter

Erstelle globale oder benutzerspezifische Ansichten mit komplexen Filter- und Gruppierungsmöglichkeiten. Angepasst an die individuellen Bedürfnisse.

Blitzschnelle Volltextsuche

Alle Felder werden durchsucht, auch bei unvollständiger Eingabe. Der richtige Kontakt ist in Sekunden gefunden.

Bereit, das Kontakt-Chaos der Vergangenheit zu überlassen?

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SICHERHEIT & COMPLIANCE

Behalte die Kontrolle über deine Daten

Granulare Berechtigungen, zentrale Benutzerverwaltung und vollständige Datenkontrolle. Damit sensible Kontaktdaten dort bleiben, wo sie hingehören.

Granulare Berechtigungen

Volle Kontrolle darüber, wer welche Kontakte sehen und bearbeiten darf.

Entra ID – Single Sign-On

Zentrale Benutzerverwaltung über Microsoft Entra ID – ganz ohne separates Login und weiteres Passwort.

Datenresidenz

Alle Daten liegen bei Microsoft – geografisch am selben Ort wie deine SharePoint-Daten.

Verschlüsselung & Audit

Datenbankverschlüsselung und lückenlose Nachverfolgbarkeit aller Lese- und Schreibzugriffe.

SYSTEMANBINDUNG

Verbunden mit deiner Infrastruktur

Ob ERP, Buchhaltungslösung oder klassische Datenbank – das zentrale Adressbuch lässt sich mit nahezu allen Systemen verbinden. So kannst du deine Daten flexibel importieren und exportieren.

Logo bexio
Logo BusinessCentral
Logo Sage
Logo SAP
Logo Abaninja
Logo MySQL
Logo Oracle
Icon Microsoft Excel
Icon Microsoft Sharepoint

Die abgebildeten Logos dienen ausschliesslich der Veranschaulichung der Kompatibilität und implizieren keine Partnerschaft oder Zertifizierung.

INDIVIDUELL ERWEITERBAR

Mehr aus deiner Kontaktverwaltung herausholen

Verwandle das zentrale Adressbuch in ein vollwertiges Kundenverwaltungssystem: umfangreiche Funktionen ohne grossen Entwicklungsaufwand, individuell anpassbar und dank No‑Code‑Ansatz kosteneffizient umgesetzt.

Notizen, Aufgaben & Termine

Lege Notizen, Aufgaben und Termine direkt beim Kontakt an und synchronisiere Termine mit Outlook sowie Aufgaben mit Microsoft To Do.

E-Mail-Tracking

Speichere E‑Mail‑Verläufe direkt beim Kontakt und behalte jederzeit den Überblick über deine gesamte Kommunikation.

E-Mail-Templates

Sende dynamisch generierte E‑Mails direkt aus dem Adressbuch – mit individuellen Vorlagen.

SharePoint-Integration

Lege Dateien direkt zu Kontakten und Firmen in SharePoint ab und rufe sie über das Adressbuch auf.

Deine Anforderungen gehen über die genannten Möglichkeiten hinaus? Gemeinsam finden wir heraus, welche Lösung für dich passt.

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DEINE INVESTITION

Kontaktverwaltung im Paketpreis

DEINE LÖSUNG: ZENTRALES ADRESSBUCH FÜR MICROSOFT 365

Paketpreis ab 1’200 CHF*

Installation und Konfiguration zentrales Adressbuch
Synchronisation mit Outlook, Teams und Smartphone
App-Einbindung in Microsoft Teams
Einführung in Adressbuch-Handhabung
Individuelle Anpassungen

*Preis abhängig von Individualisierungsgrad und Anzahl User. Je nach vorhandenen Microsoft Lizenzen fallen zusätzliche Lizenzgebühren an. Eine genaue Kostenaufstellung erhältst du nach einem unverbindlichen Erstgespräch.

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